Warum automatische Backups?
Personaldaten sind unternehmenskritisch. Urlaubskontostände, Krankmeldungen, Arbeitszeiten – gehen diese Daten verloren, drohen nicht nur operative Probleme, sondern auch rechtliche Konsequenzen. SL-UP sichert Ihre Daten automatisch und regelmäßig.
Wie sieht die Backup-Strategie aus?
3x täglich
Automatische Backups um 02:00, 10:00 und 18:00 Uhr – ohne manuellen Eingriff.
AES-256 Verschlüsselung
Alle Backup-Dateien werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert – Industriestandard.
Einfacher Restore
Wiederherstellung mit wenigen Klicks über das Superadmin-Panel. Punkt-Wiederherstellung möglich.
Tenant-Import/Export
Komplette Mandanten exportieren und auf anderen Instanzen importieren – ideal für Migration.
Was wird gesichert?
Jedes Backup enthält den vollständigen Datenbestand:
- Benutzerdaten: Profile, Rollen, Abteilungszuordnungen
- Abwesenheiten: Alle Urlaubsanträge, Krankmeldungen, sonstige Abwesenheiten
- Urlaubskonten: Ansprüche, verbrauchte Tage, Resturl aub
- Schichtpläne: Vorlagen, Zuweisungen, Bestätigungsstatus
- Zeiterfassung: Stempelzeiten, Pausen, Arbeitsarten
- Feiertage: Konfigurierte Feiertage und Schulferien
- Einstellungen: Mandanten-Konfiguration, Benachrichtigungspräferenzen
- Audit-Log: Alle protokollierten Aktionen
Wie lange werden Backups aufbewahrt?
Es werden standardmäßig die letzten 30 Backups pro Mandant aufbewahrt. Ältere Einträge werden automatisch gelöscht, sobald das Limit überschritten wird. Die Anzahl ist im Superadmin-Panel konfigurierbar (1–365).
Tipp: Manuelles Backup vor größeren Änderungen
Vor größeren Datenimports oder Konfigurationssänderungen können Sie jederzeit ein manuelles Backup auslösen. Im Superadmin-Panel unter „Backup & Restore“ steht ein Button „Jetzt sichern“ bereit.
Wie läuft ein Restore ab?
Backup-Version wählen
Im Superadmin-Panel sehen Sie alle verfügbaren Backups mit Datum, Uhrzeit und Größe. Wählen Sie die gewünschte Version.
Vorschau prüfen
Vor dem Restore zeigt das System eine Zusammenfassung: Wie viele Benutzer, Abwesenheiten und Datensätze enthält das Backup? Passt es zum aktuellen Schema?
Restore bestätigen
Nach Bestätigung wird automatisch ein Sicherungs-Backup des aktuellen Stands erstellt, bevor die Wiederherstellung startet – so gehen keine Daten verloren.
Verifizierung
Nach dem Restore prüft das System automatisch die Datenintegrität und zeigt einen Statusbericht.
Tenant-Import und -Export
Für Migrationsszenarien bietet SL-UP einen vollständigen Tenant-Export:
- Export: Gesamter Mandant als verschlüsselte Datei inkl. aller Benutzer, Abwesenheiten, Einstellungen
- Import: Einspielen eines exportierten Mandanten auf einer neuen Instanz
- Kompatibilität: Schema-Versionierung stellt sicher, dass Imports auch zwischen verschiedenen SL-UP-Versionen funktionieren
- Datentrennung: Import erstellt einen neuen, isolierten Mandanten – keine Vermischung mit bestehenden Daten