Alle Funktionen auf einen Blick

Funktionsregister: jede Kundenfunktion einzeln

Die folgenden Einzelpunkte ergänzen die ausführlichen Feature-Bereiche oben. Sie zeigen den dokumentierten Kundenumfang von SL-UP; einzelne Funktionen können je nach Tarif, Mandanteneinstellung oder Beta-Status unterschiedlich verfügbar sein.

Urlaub und Abwesenheiten

• Urlaub, Krankheit, Homeoffice, Dienstreise, Fortbildung, Elternzeit, Sonderurlaub, Gleittag und unbezahlter Urlaub
• Halbtagsbuchung am Vor- oder Nachmittag
• Automatische Arbeitstageberechnung ohne Wochenenden
• Überschneidungsprüfung mit Feiertagen und Sperrzeiträumen
• Antragsnotiz und Begründung
• Statuswechsel ausstehend, genehmigt, abgelehnt und storniert
• Eigene Anträge anzeigen, bearbeiten und stornieren
• Krankmeldung mit AU-Bescheinigung als Anhang
• Individuelle Abwesenheitstypen, Farben und Zählregeln
• Mindesttage, Maximaltage, Vorlaufzeit und gleichzeitige Abwesenheiten konfigurieren

Kalender und Planung

• Monats-, Listen- und Jahresansicht
• Teamkalender mit Abteilungs- und Mitarbeiterfilter
• Farbkodierung nach Abwesenheitsart
• Drag-to-Select für neue Abwesenheiten
• Direkteintragung durch berechtigte Admins
• Abwesenheitsdetails per Klick öffnen
• Kalenderdruck im Querformat
• Mini-Kalender und „Heute abwesend“ im Dashboard

Genehmigungen und Vertretungen

• Genehmiger je Mitarbeiter festlegen
• Anträge genehmigen oder ablehnen
• Ablehnungsgrund hinterlegen
• Mehrere Anträge gesammelt bearbeiten
• Genehmigungshistorie nachvollziehen
• Automatische Genehmigung nach konfigurierbarem Timeout
• Vertretung vorschlagen und per E-Mail anfragen
• Vertretung per sicherem Link bestätigen oder ablehnen
• Offene Vertretungsanfragen und deren Status anzeigen

Schichten und Arbeitszeit

• 7-Tage-Wochenkalender für Schichten
• Schichten anlegen, bearbeiten, verschieben, kopieren und löschen
• Schichtvorlagen mit Farbe, Arbeitszeit und Pause
• Mitarbeiter per Verfügbarkeitsprüfung zuweisen
• Doppelbelegung, Urlaubskonflikte und Unterbesetzung erkennen
• Schichten als Mitarbeiter bestätigen oder ablehnen
• Schichten nach Abteilung filtern
• Wiederkehrende Schichtserien und Gerade-/Ungerade-Wochen-Muster
• Digitale Stechuhr mit Ein- und Ausstempeln
• Arbeitsarten Büro, Homeoffice und Remote
• Pausen starten und beenden
• Live-Uhr sowie Stunden heute, Woche und Monat
• Admin-Korrekturen und manuelle Zeitbuchungen
• Soll-/Ist-Stunden und Überstunden
• ArbZG-orientierte Zeitauswertung

Urlaubskonto, Feiertage und Jahresabschluss

• Urlaubsanspruch, genommene, genehmigte und verbleibende Tage
• Individuelle Urlaubstage und übertragene Urlaubstage
• Resturlaub-Verfallsdatum und Erinnerungs-Vorlaufzeit konfigurieren
• Dashboard- und E-Mail-Warnung vor dem Verfall
• Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz
• Bundesländer und Schweizer Kantone berücksichtigen
• Schulferienperioden verwalten
• Eigene Feiertage, Farben und wiederkehrende Termine
• Feiertage und Ferien im Kalender ein-/ausblenden
• Feiertagsdaten per CSV importieren und exportieren
• Jahresabschluss manuell oder automatisch ausführen
• Übertragungsgrenzen und Pro-rata-Regeln konfigurieren

Reports und Datenexport

• Urlaubskonto-Report
• Abwesenheitsliste
• Team-Urlaub-Report
• Kranktage-Report
• Monatsbericht
• Report zu kommenden Abwesenheiten
• Abteilungsstatistik
• Schicht- und Zeiterfassungsreport
• Filter nach Typ, Status, Zeitraum, Jahr, Mitarbeiter und Abteilung
• CSV-Export mit Excel-kompatibler UTF-8-Kodierung
• DATEV-Export für LODAS und Lohn und Gehalt
• Druckbare HTML-Ansicht und Browser-PDF

Mitarbeiter und Organisation

• Mitarbeiter anlegen, bearbeiten, deaktivieren und löschen
• Suche und Pagination in der Mitarbeiterliste
• Rollen Admin, Manager und Mitarbeiter
• Abteilung, Vorgesetzter und Genehmiger zuweisen
• Urlaubstage, Einstellungsdatum, Geburtstag, Bundesland und Kontaktdaten pflegen
• E-Mail-Einladung mit sicherem Passwort-Reset
• Abteilungen mit Farbe verwalten
• Abteilungsleiter und Stellvertretung zuweisen
• Organigramm anzeigen
• Persönlichen DSGVO-Export auslösen

Benachrichtigungen, Mobilität und Integrationen

• In-App-Benachrichtigungen mit Ungelesen-Zähler
• Einzelne oder alle Benachrichtigungen als gelesen markieren
• E-Mail bei Genehmigung, Ablehnung, Vertretungsanfrage und Resturlaubsverfall
• Wöchentlicher E-Mail-Digest
• Web-Push und iOS-Push
• Kostenlose iOS-App für iPhone und iPad
• Responsive Web-App für Android, Tablet und Desktop
• Persönlicher iCal-Feed für Apple Kalender, Google Calendar und Outlook
• Schichtkalender als iCal-Feed
• REST-API für individuelle Integrationen
• Outgoing Webhooks für Abwesenheitsereignisse

Profil, Bedienung und Sicherheit

• Profil- und Passwortverwaltung
• Persönliche Sprache und Zeitzone
• Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Schwedisch, Norwegisch und Russisch
• Dark Mode mit Systemerkennung und Speicherung
• Setup-Checkliste, Coachmarks und kontextuelle Hilfe
• Versionshinweise und NPS-Feedback
• 2FA/TOTP pro Benutzer und global erzwingbar
• Recovery-Codes
• Passwortloser Magic-Link-Login
• Audit-Log und Session-Schutz
• Mandantentrennung und DSGVO-Export/Löschung
• AVV nach Art. 28 DSGVO

Nicht Teil des öffentlichen Katalogs: Superadmin-Dashboard, Mandantenmigration, Backup-Restore, interne Health-/Churn-Widgets, Deploy- und Wartungsfunktionen. Diese sind im internen [[SL-UP Funktionsinventar]] dokumentiert und werden separat gepflegt.