Schichtplan-Vorlage
kostenlos herunterladen

Diese kostenlose Schichtplan-Vorlage deckt eine Arbeitswoche mit Früh-, Spät- und Nachtschicht ab und lässt sich in Excel, LibreOffice oder Google Sheets öffnen. Sie tragen Ihr Team ein, weisen Schichten zu und teilen den Plan – ohne Registrierung. Für wiederkehrende Dienstpläne stößt eine Tabelle allerdings schnell an Grenzen.

✓ Kostenlos ✓ Kein Login ✓ Excel & Google Sheets ✓ Ohne Registrierung

Schichtplan-Vorlage — Wochenplan (Excel)

Vorlage für bis zu 20 Mitarbeiter. Kürzel: F = Frühschicht, S = Spätschicht, N = Nachtschicht, U = Urlaub, K = Krank, — = frei.

Mitarbeiter MoDiMiDoFrSaSo ∑ Schichten
Max MustermannFFSSF5
Anna SchmidtSSFNNN6
Klaus MeyerFFFSS5
Lisa BauerNNSFF5
… bis zu 20 MA

Vorschau — die Vorlage enthält Formeln für Summen, Farbkodierung und Wochenstunden.

Wie nutzen Sie die Vorlage?

1

Herunterladen

XLSX-Datei kostenlos herunterladen. Kein Konto nötig.

2

Team eintragen

Mitarbeiternamen in Spalte A eintragen.

3

Schichten zuweisen

F / S / N / U / K oder — pro Tag eintragen.

4

Teilen

Als PDF drucken oder per E-Mail / Link teilen.

Excel hat Grenzen — das löst SL-UP

Kein Konflikt-Check: Doppelbelegungen oder Überstunden fallen erst bei Kontrolle auf.
Keine Benachrichtigungen: Mitarbeiter erfahren Änderungen nur wenn sie aktiv nachschauen.
Kein Zusammenspiel mit Urlaub: Urlaubs- und Krankmeldungen sind separat — Fehler vorprogrammiert.
Keine Bestätigung: Mitarbeiter können Schichten nicht aktiv bestätigen oder ablehnen.
SL-UP: Automatische Konflikterkennung, Push-Benachrichtigungen, Urlaub + Schicht in einem, Bestätigungs-Flow.

Schichtplanung professionell verwalten

SL-UP kombiniert Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung — für Teams ab 5 Personen.

Kostenlos testen — 30 Tage

Häufige Fragen

Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja, vollständig kostenlos und ohne Registrierung. Sie können die Vorlage direkt herunterladen und beliebig oft nutzen.
Funktioniert die Vorlage mit Google Sheets?
Ja. Öffnen Sie Google Sheets, wählen Sie „Datei → Importieren" und laden Sie die XLSX-Datei hoch. Formeln und Formatierung werden übernommen.
Wie viele Mitarbeiter passen in den Plan?
Die Vorlage ist für bis zu 20 Mitarbeiter pro Woche ausgelegt. Sie können Zeilen beliebig ergänzen — die Summenformeln passen sich automatisch an.
Kann ich mehrere Wochen planen?
Die Vorlage enthält ein Tabellenblatt pro Woche. Für mehrere Wochen kopieren Sie das Tabellenblatt und passen die Datumszeile an.
Gibt es eine Vorlage für Monatsplanung?
Die aktuelle Vorlage ist auf Wochenplanung ausgelegt. Für professionelle Monatsplanung mit automatischem Kalender empfehlen wir SL-UP — dort ist alles integriert.